20 oktober 2025
// Leestijd: 5 minuten
Wat is de Pomodoro techniek voor maximale productiviteit?
Als ondernemer ken je het gevoel waarschijnlijk wel. Je hebt een berg werk voor je liggen, maar na uren ploeteren heb je het gevoel dat je nauwelijks vooruitgang hebt geboekt. Constant word je afgeleid door mails, telefoontjes en notificaties. De Pomodoro techniek biedt hier een verrassend simpele oplossing voor.
Deze bewezen tijdmanagementmethode helpt je om gefocust te werken, meer gedaan te krijgen en tegelijkertijd burn-out te voorkomen. Bij CLUB49 gebruiken we de principes van de Pomodoro techniek in onze groeiprogramma's, omdat focus en discipline de basis vormen van succesvol ondernemerschap.
Hoe werkt de Pomodoro techniek precies?
De Pomodoro techniek is een tijdmanagementmethode waarbij je werkt in blokken van 25 minuten, gevolgd door korte pauzes. Francesco Cirillo ontwikkelde deze methode eind jaren 80 toen hij als student worstelde met concentratieproblemen. Hij gebruikte een keukenwekker in de vorm van een tomaat, in het Italiaans 'pomodoro', vandaar de naam van deze techniek.
Het systeem werkt als volgt: je stelt een timer in op 25 minuten en werkt volledig gefocust aan één taak. Geen telefoon, geen mail, geen afleiding. Na die 25 minuten neem je vijf minuten pauze. Dit herhaal je vier keer, waarna je een langere pauze van 15 tot 30 minuten neemt.
Wat de pomodoro-techniek zo effectief maakt, is de combinatie van korte, intensieve werkperiodes met regelmatige pauzes. Je brein krijgt de kans om te herstellen, waardoor je concentratie gedurende de dag beter blijft. Uit ervaring weten we dat ondernemers die deze methode toepassen vaak verbaasd zijn over hoeveel ze kunnen bereiken in slechts een paar uur gefocust werken.
Waarom heet het Pomodoro techniek?
De naam komt dus van die tomaatvormige keukenwekker die Cirillo gebruikte. Maar er zit meer symboliek achter. Net zoals een tomaat tijd nodig heeft om te rijpen, heeft jouw werk tijd en aandacht nodig om tot bloei te komen. De rode kleur van de tomaat staat ook symbool voor urgentie en actie, precies wat je nodig hebt als ondernemer.
Belangrijk om te bedenken is dat de techniek niet draait om de wekker zelf, maar om het principe van timeboxing. Je geeft jezelf een beperkte tijd om aan iets te werken, waardoor je automatisch gefocuster wordt. Dit principe passen we ook toe tijdens onze tactische meetings waar we ondernemers leren om effectief te vergaderen met strikte tijdslimieten.
Hoeveel Pomodoro's kun je per dag doen?
Een veelgestelde vraag is hoeveel Pomodoro's je per dag kunt doen. De meeste mensen kunnen tussen de 8 en 12 Pomodoro's per dag voltooien, wat neerkomt op 4 tot 6 uur pure focus. Dat klinkt misschien weinig, maar bedenk dat dit uren van ononderbroken concentratie zijn, zonder afleiding van sociale media, mail of collega's.
Praktisch gezien betekent dit dat je in een werkdag van 8 uur ongeveer 10 Pomodoro's kunt plannen, inclusief pauzes. Begin met 6 Pomodoro's per dag als je net start met de techniek. Na een week kun je dit uitbreiden naar 8 of meer, afhankelijk van je energie en het type werk dat je doet.
Voor creatief of zwaar denkwerk zijn 6 tot 8 Pomodoro's vaak het maximum. Voor meer routinematige taken kun je makkelijk 10 tot 12 Pomodoro's halen. Het is belangrijk om naar je lichaam te luisteren en niet door te pushen als je concentratie afneemt.
De 80/20-regel binnen de pomodoro-techniek
De 80/20-regel, ook bekend als het Pareto-principe, combineert uitstekend met de Pomodoro techniek. Deze regel stelt dat 80% van je resultaten komt uit 20% van je inspanningen. Door je Pomodoro's te focussen op die cruciale 20% van taken die de meeste impact hebben, maximaliseer je je productiviteit.
Start je dag met het identificeren van je belangrijkste taken, die taken die echt het verschil maken voor je bedrijf. Plan hier je eerste Pomodoro's voor in wanneer je energie het hoogst is, meestal in de ochtend. De minder belangrijke taken kun je later op de dag aanpakken, wanneer je concentratie natuurlijk wat afneemt.
Wat vaak wordt vergeten is dat de 80/20-regel ook betekent dat je sommige taken gewoon niet moet doen. Door de Pomodoro techniek toe te passen, word je gedwongen om prioriteiten te stellen. Je hebt immers maar een beperkt aantal Pomodoro's per dag beschikbaar.
Praktische tips voor ondernemers
Als ondernemer heb je specifieke uitdagingen die vragen om een aangepaste aanpak van de Pomodoro techniek. Ten eerste is het cruciaal om je team te informeren over je Pomodoro-sessies. Communiceer duidelijk wanneer je niet beschikbaar bent en wanneer wel. Dit voorkomt frustratie en zorgt ervoor dat je echt ongestoord kunt werken.
Gebruik je eerste Pomodoro's van de dag voor strategisch werk, zoals het uitwerken van je businessplan of het analyseren van cijfers. Later op de dag, wanneer je energie afneemt, kun je Pomodoro's gebruiken voor operationele taken zoals het beantwoorden van mails of administratie.
Een andere tip is om thematische Pomodoro-blokken te creëren. Reserveer bijvoorbeeld elke dinsdagochtend vier Pomodoro's voor marketing, en elke donderdagmiddag drie Pomodoro's voor financiële zaken. Deze structuur zorgt ervoor dat alle belangrijke aspecten van je onderneming aandacht krijgen.
Valkuilen en hoe je ze vermijdt
De grootste valkuil bij het toepassen van de Pomodoro techniek is het negeren van de pauzes. Ondernemers hebben de neiging om door te werken omdat ze in flow zijn. Maar juist die pauzes zijn essentieel voor het behouden van je focus gedurende de hele dag. Sta op, loop even rond, drink water. Je brein heeft deze momenten nodig om te herstellen.
Een andere veelgemaakte fout is het te rigide toepassen van de techniek. Soms duurt een taak 30 minuten in plaats van 25. Dat is prima. De Pomodoro techniek is een hulpmiddel, geen wet. Pas de tijden aan naar wat voor jou werkt, zolang je maar het principe van gefocust werken met regelmatige pauzes behoudt.
Ook belangrijk is het kiezen van de juiste taken voor je Pomodoro's. Niet elke taak leent zich voor deze techniek. Creatieve brainstormsessies of strategische gesprekken hebben soms meer tijd nodig om tot bloei te komen. Gebruik Pomodoro's vooral voor taken die je kunt opdelen in concrete stukken werk.
De impact op je ondernemerschap
De Pomodoro techniek doet meer dan alleen je productiviteit verhogen. Het traint je discipline, verbetert je tijdsinschatting en helpt je om betere beslissingen te nemen over waar je je tijd aan besteedt. Deze vaardigheden zijn cruciaal voor succesvol ondernemerschap.
Door consequent met deze methode te werken, ontwikkel je een beter gevoel voor hoeveel tijd taken werkelijk kosten. Dit helpt je om realistischere planningen te maken en betere afspraken met klanten te maken over deadlines. Je leert ook sneller nee te zeggen tegen taken die niet bijdragen aan je belangrijkste doelen.
Veel ondernemers die deelnemen aan onze programma's merken dat de Pomodoro techniek hen helpt om werk en privé beter in balans te brengen. Door efficiënter te werken tijdens kantooruren, houd je meer tijd over voor familie, sport en ontspanning. Precies de balans die we nastreven met onze focus op Vermogen, Vitaliteit, Vervulling en Verbinding.
Combineer Pomodoro met andere productiviteitsmethoden
De Pomodoro techniek werkt uitstekend in combinatie met andere productiviteitsmethoden. Denk aan de Getting Things Done methodologie voor je taakbeheer, of de Eisenhower Matrix voor het prioriteren van taken. Door deze systemen te combineren, creëer je een krachtig framework voor persoonlijke productiviteit.
Bij CLUB49 combineren we de discipline van de Pomodoro techniek met militaire precisie en ondernemersstrategieën. Het resultaat is een aanpak die niet alleen je productiviteit verhoogt, maar je hele ondernemerschap naar een hoger niveau tilt. Wil je ontdekken hoe deze combinatie jouw groei kan versnellen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw ambities.
